Die Handwerkskammer Reutlingen ist die Selbstverwaltungseinrichtung des Handwerks in den Landkreisen Freudenstadt, Reutlingen, Sigmaringen, Tübingen und Zollernalb. Sie vertritt die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer mehr als 13.950 Mitgliedsbetriebe. Neben einem breiten Dienstleistungsangebot unterhält die Handwerkskammer Reutlingen moderne Bildungsakademien.
Zur Verstärkung unseres Hauses in Reutlingen suchen wir für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d)
Sachbearbeitung und Assistenz für den Geschäftsbereich Recht und Handwerksrolle
Vollzeit 100 %, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsbereichs in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihre Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- kommunikationsstarker, flexibler und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Lösungen einzuarbeiten
Unser Angebot
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Umfeld
- motiviertes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung großschreibt
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit zusätzlicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung eines freiwilligen steuerfreien monatlichen Sachbezugs